بایگانی تصاویر به روش دیجیتال

اصول اسکن تصاویر

اسکن و بایگانی اسناد و مدارک جهت ایجاد یک آرشیو دیجیتال یا میکروفیلم دارای فواید و اثرات بسیار زیادی است که در مطالب پیشین وب سایت به بررسی تمامی این فواید پرداخته ایم. همچنین یاد آور شدیم که بایگانی اسناد برای تمامی دفاتر حقوقی، پزشکی، ادارت و شرکت های خصوصی و دلوت انجام میگیرد. اما گاه در میان این اساد و مدارک تصاویر وجود دارند که به همراه پروند باید در بایگانی مربوط ذخیره شوند.

از این رو بسیاری از افراد بر این باورند که استفاده از نرم افزار های اسکن و بایگانی دیجیتال می تواند به این تصاویر آسیب وارد کرده و یا مانع از ایجاد آرشیوی دقیق و  مناسب شود.

اما شرکت آسان بایگان پارسی یه عنوان برترین شرکت ارائه دهنده خدمات اسکن اسناد و تصاویر، دارای تاییدیه از دیوان محاسبات کشوری به مخاطبان خود این نوید را می دهد که استفاده از نرم افزار های بروز و ناسب برای اسکن تصاویر این امکان را فراهم کرده است تا تصاویر موجود در پرونده های حقوقی، پزشکی، اداری و شرکتی به خوبی در بایگانی های دیجیتال ذخیره شده و از کیفیت آن ها کاسته نشود.

در آسان بایگان پارسی با خدمات بسیار متنوعی همراه شما خواهیم بود.

• اسکن اسناد و مدارک
• اسکن عکس و تصویر
• بایگانی دیجیتال
• بایگانی میکروفیلم

ظهور دائمی اسناد

اسناد و مدارک سازمان ها و ادارات دارای اولویت بندی ها و درجه بندی اهمیت بوده و همواره نگه داری و دسترسی به آنها امری دشوار طلقی می شده است. از این رو ظهور دائمی اسناد و استفاده از نرم افزار های اسناد و مدارک امکانی را فراهم کرده است که این اولیت بندی به خوبی رعایت شده و افراد با محدودیت های دسترسی به این مدارک امکان استفاده از سیستم های آرشیوی را دارا  باشند.

ظهور دائمی اسناد به کاربران و مدیران عامل این امکان را می دهد تا با ایجاد دسترسی های محدود و ذخیره سازی اسناد و دارک خود در محیطی امن از آنها با خوبی مراقبت کنند. باید این نکته را نیز به خاطر داشت که استفاده از سیستم های مدیریت دارای آموزش هایی است که تکنسین های شرکت آسان بایگان پارسی در هنگام نصب به کاربران و مدیران عامل آموزش خواهند داد.

نرم افزار آرشیو اسناد

دلایل استفاده از اسکن اسناد و مدارک

بایگانی اسناد و مدارک همواره یکی از مهمترین فرایند های موجود در دفاتر عرضه خدمات است. بسیاری از وکلا، اطبا، قضات و شرکت ها و ادارات به کرات به بایگانی اسناد و مدارک می پردازند. بایگانی اصولی و مناسب  به کاربر امکان می دهد تا علاوه بر دسترسی ساده و آسان به اسناد قبلی، از ایمنی آنها نیز اطمینان حاصل کند. از این رو شرکت ها و ادارات همواره به دنبال راهی ساده برای ایجاد اتاق بایگانی مناسب بوده اند. یکی از ساده ترین روش ها برای ایجاد یک بایگانی موثر، استفاده از تکنولوژی های جدید در این امر است.

اسکن سازی اسناد و مدارک در مراحل و فرایند های مختلف به کاربران امکان می دهد تا در خصوص ساخت اتاق بایگانی خود به بهترین شیوه عمل کنند. این امر علاوه بر دسترسی ساده و ایجاد یک نقطه کاربری ایمن، در ذخیره سازی به خوبی عمل کرده و کمترین فضا را برای ایجاد بایگانی اشغال خواهد کرد. همواره در ادارات و شرکت ها اتاق های بسیار بزرگ و شلوغی را برای بایگانی اسناد و مدارک در نظر گرفته اند که علاوه بر ازدحام،نامرتبی منجر به دسترسی عدم دسترسی ساده به سند مورد نظر خواهد شد. از این رو دیجیتال سازی اسناد و مدارک به کاربر این امکان را می دهد تا تنها با چند کلیک ساده به سند و مدرک مورد نظر دست پیدا کند. این فرایند به کاربر امکان می دهد تا در خصوص ایجاد فضای فیزیکی کافی برای اسناد خود به کمترین فضا نیاز داشته باشد.

کاهش هزینه ها در دیجیتال سازی اسناد و مدارک

هزینه ها در بایگانی های سنتی بسیار بالاست علاوه بر اینکه هزینه های مالی زیادی همراه دارد، هزینه هایی مانند اشغال فضای بسیار زیاد، زمان مورد نیاز برای یافتن هر سند و….. را نیز شامل می شود. با استفاده از اسکن و بایگانی دیجیتال می توان تمامی اسناد کاغذی را دور ریخت و از این طریق علاوه بر صرفه جویی در قیمت اسکن مدارک ، در فضا و زمانی که باید برای یافتن اسناد بکار ببریم نیز صرفه جویی کرد.

در ابتدای این نوشته اشاره ای به این داشتیم که اسناد کاغذی ممکن است گم شوند و یا حتی از بین بروند . فرض کنید یک سند خیلی خاص که حتی دارای یک کپی است کاملا ازبین برود، حال چه اتفاقی می افتد؟

اسکن دیجیتال از اسناد چنین خطری را به طور کامل از بین می برد. اسکن دیجیتال این امکان را بوجود می آورد که براحتی بتوانید بر روی اسناد خود کنترل داشته باشید و کامل بدانید که چه کسی و در چه تاریخی آن را بوجود آورده یا ویرایش کرده است. پس بایگانی دیجیتال این امکان را فراهم می کند تا دسترسی های خاص را به افراد خاص بدهید و خیالتان از این که سندتان توسط افراد دیگر دستکاری، حذف یا تغییر داده شود، راحت باشد.

اسکن اسناد و مدارک به صورت دیجیتال علاوه بر اینکه ضعف های ذکر شده را از بین می برد ، قابلیت جستجوی سریع بصورت دیجیتال و بازیابی سریع و ذخیره و رمزگذاری دقیق را دارا می باشد. یعنی می توان دسترسی افراد به اسناد و مدارک را محدود به افراد مشخصی نمود و از این راه امکان سرقت اطلاعات و اسناد را به حداقل رسانید و امنیت اسناد و مدارک را تضمین نمود.